Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist:
Ferry Wollank Digital Services
Inhaber: Ferry Wollank
Pestalozzistr. 11, 01445 Radebeul, Deutschland
E-Mail: contact@joinourlove.com
2. Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Seiten und für die Leistungen nötig ist, die ihr bei uns bestellt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
Wir setzen kein Tracking ein, das euch über andere Websites hinweg verfolgt. Die einzige Web-Analyse ist eine Besucherzählung auf unseren öffentlichen Seiten, die ohne Cookies auskommt (Ziffer 3). Es gibt keinen Cookie-Banner, weil es nichts einzuwilligen gibt: Cookies setzen wir für eure Anmeldung, für die Sprache, in der ihr diese Seiten lest, und für Gäste, die sich über einen QR-Code selbst eingetragen haben. Dazu kommt ein Eintrag im lokalen Speicher des Browsers, der sich merkt, ob eine Einstellungsspalte im Editor auf- oder zugeklappt war.
Zur Sprache im Einzelnen: Wer den Sprachumschalter betätigt, bekommt ein Cookie namens „jol_sprache“. Es speichert genau einen von 4 möglichen Werten (de, en, es, fr), wird nur nach diesem ausdrücklichen Klick gesetzt, läuft nach 365 Tagen ab und ist für Skripte im Browser nicht lesbar. Es enthält keine Kennung und kein Merkmal, an dem sich ein Mensch wiedererkennen ließe, und es ist für den Dienst erforderlich, den die betreffende Person in diesem Moment ausdrücklich verlangt hat — deshalb braucht es keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Zu den Gästen im Einzelnen: Wer sich über den QR-Code einer Hochzeitsseite selbst einträgt (Ziffer 8), bekommt nach dem Absenden ein Cookie, dessen Name mit „jol_gast_“ beginnt und mit der Kennung der Hochzeitsseite endet. Es enthält den persönlichen Zugangsschlüssel dieses Gastes — denselben, der in seinem persönlichen Link steht — und sonst nichts. Damit kann der Gast in demselben Browser später seine Antwort ändern, Fotos hochladen, Sprachnachrichten senden und ins Gästebuch schreiben, ohne seinen persönlichen Link bereithalten zu müssen. Der Browser schickt das Cookie nur an die Gäste-Schnittstellen dieser Seiten, also an die Stellen, über die sich Gäste eintragen, antworten, Fotos hochladen, Sprachnachrichten senden, ins Gästebuch schreiben, die Einträge des Gästebuchs lesen oder melden und die Fotos der Galerie ansehen — nie beim Aufruf einer Seite und nie beim Laden der Bild-, Musik- und Videodateien selbst. Gelesen wird es dort nur, wenn ein Gast das Antwortformular, die Galerie, die Sprachnachricht oder das Schreibfeld des Gästebuchs öffnet, antwortet, Fotos hochlädt, eine Sprachnachricht sendet oder ins Gästebuch schreibt — und dann nur für die Hochzeitsseite, zu der es gehört, und nur, um den Gast wiederzuerkennen. Es ist für Skripte im Browser nicht lesbar und läuft nach 400 Tagen ab. Wird der Eintrag gelöscht, ist das Cookie wirkungslos; wir entfernen es beim nächsten Versuch, es zu benutzen. Es dient weder der Web-Analyse noch dem Tracking und ist für den Dienst erforderlich, den der Gast mit seinem Eintrag ausdrücklich verlangt hat — deshalb braucht es keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server und werden nicht von einem fremden Schriftdienst nachgeladen.
3. Beim Aufruf der Seiten (Hosting, Vercel)
Diese Anwendung wird von der Vercel Inc. ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Server-Protokolle (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel führt für uns außerdem einen täglichen zeitgesteuerten Aufruf aus, der Ablauf-Erinnerungen anstößt.
Auf unseren öffentlichen Seiten — der Startseite, den Rechtstexten (Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung) und den Seiten zum Anmelden, Registrieren und Anfordern eines neuen Passworts — zählen wir Besuche mit Vercel Web Analytics. Auf euren Hochzeitsseiten, also auch bei euren Gästen, und in eurem Konto (Übersicht, Editor, Einrichtung) findet diese Zählung nicht statt. Sie setzt keine Cookies und legt nichts auf eurem Gerät ab. Erfasst werden je Seitenaufruf der Zeitpunkt, die aufgerufene Seite (ohne angehängte Parameter), die Seite, von der ihr gekommen seid, sofern euer Browser sie übermittelt, der ungefähre Standort, den Vercel aus der IP-Adresse ableitet (Land, gegebenenfalls Region und Stadt), sowie Gerätetyp, Browser und Betriebssystem. Wir sehen davon nur zusammengefasste Zahlen. Damit ein Besucher nicht bei jedem Seitenaufruf neu gezählt wird, bildet Vercel aus der eingehenden Anfrage einen Hashwert; er wird nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach 24 Stunden verworfen. Die IP-Adresse selbst wird nicht zusammen mit den Messwerten gespeichert. Anbieter ist, wie beim Hosting oben, die Vercel Inc. (USA); sie verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage ihres Auftragsverarbeitungsvertrags, der Übermittlungen in die USA über die EU-Standardvertragsklauseln absichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, zu erfahren, wie viele Menschen unsere Seiten besuchen und über welche Wege sie zu uns finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Konten, Datenbank und Dateien (Supabase)
Anmeldung, Datenbank und Dateispeicher laufen über Supabase. Verarbeitet werden dabei eure E-Mail-Adresse und euer Passwort (nur als Prüfwert, nie im Klartext), die Angaben zu euren Hochzeitsseiten, die Antworten eurer Gäste sowie alle hochgeladenen Dateien: Hintergrundbilder, Kachelbilder, Musik, Videos und Gästefotos. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Datenbank und der Dateispeicher liegen in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Irland).
Kommt ihr über einen Link zu uns, der ein Herkunftsmerkmal trägt — etwa „meta“ für eine Anzeige oder „hochzeitsseite“ für den Hinweis am Ende einer Einladung —, speichern wir bei eurer Registrierung dieses eine Wort zusammen mit eurem Konto. Trägt der Link kein solches Merkmal, speichern wir nichts. Wir lesen das Merkmal nur aus der aufgerufenen Adresse und reichen es in der Adresse an die Registrierung weiter. Bis zur Registrierung setzen wir dafür kein Cookie und legen nichts auf eurem Gerät ab; danach steht das Merkmal — wie eure Spracheinstellung — in den Kontodaten, die eure Anmeldung ohnehin mitführt. Zweck ist, zu verstehen, über welche Wege neue Kundinnen und Kunden zu uns finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Merkmal bleibt bei eurem Konto gespeichert und wird mit ihm gelöscht.
5. Bot-Prüfung bei Anmeldung und Registrierung (Cloudflare Turnstile)
Auf den Seiten für Anmeldung und Registrierung setzen wir Cloudflare Turnstile ein, um automatisierte Massenanmeldungen zu verhindern. Dabei lädt euer Browser ein Skript von Cloudflare; Cloudflare erhält so eure IP-Adresse und Angaben zu eurem Browser. Die anschließende Prüfung des erzeugten Nachweises führt Supabase für uns gegenüber Cloudflare durch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anbieter: Cloudflare, Inc.
6. Zahlungen (Stripe)
Kostenpflichtige Bestellungen wickeln wir über eine von Stripe gehostete Bezahlseite ab (Stripe Payments Europe, Ltd.). Ihr gebt eure Zahlungsdaten direkt bei Stripe ein; wir sehen keine vollständigen Kartendaten und kein SEPA-Mandat. Stripe erhebt für die Steuerermittlung außerdem eure Rechnungsanschrift und übermittelt uns anschließend eure E-Mail-Adresse, den gezahlten Betrag, die Währung, den Zeitpunkt und die Bestätigung, dass ihr dem vorzeitigen Beginn der Leistung zugestimmt habt. Diese Angaben halten wir in unserer Bestellübersicht fest. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, für die Aufbewahrung, unsere handels- und steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Den Beleg zur Zahlung verschickt Stripe selbst.
7. E-Mail-Versand
Für unsere eigenen E-Mails — die Bestätigung einer gekauften Version und die Erinnerung, bevor eine Laufzeit endet — nutzen wir den Mailserver unseres Anbieters ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Deutschland). Verarbeitet wird dabei eure E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). E-Mails, die zu eurer Anmeldung gehören (etwa das Zurücksetzen des Passworts), verschickt Supabase.
Auf der deutschsprachigen Startseite empfehlen wir die freie Traurednerin Lisa Hanse; die Empfehlung ist als Anzeige gekennzeichnet. Schickt ihr ihr über das Formular dort eine Anfrage, leiten wir eure Angaben als E-Mail an Lisa Hanse weiter (kontakt@liebesnah.de): eure Namen, eure E-Mail-Adresse, eure Nachricht und — wenn ihr sie angebt — Hochzeitsdatum und Ort oder Region. Eure E-Mail-Adresse steht in dieser E-Mail als Antwortadresse, damit sie euch direkt antworten kann; eine Kopie an euch verschicken wir nicht. Der Versand läuft über den oben genannten Mailserver. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung, die ihr im Formular ausdrücklich erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir selbst speichern die Anfrage nicht, weder in der Datenbank noch in einem Protokoll; unser Server vermerkt lediglich, dass eine Anfrage verschickt wurde — ohne Namen, E-Mail-Adresse, Inhalt oder IP-Adresse. Nach dem Versand liegt die Anfrage bei Lisa Hanse, die für den weiteren Umgang damit selbst verantwortlich ist. Eure Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weil wir nichts aufbewahren, richtet einen Widerruf nach dem Absenden bitte auch an Lisa Hanse selbst. Damit das Formular nicht automatisiert missbraucht wird, begrenzen wir, wie viele Anfragen von derselben IP-Adresse aus gesendet werden können. Dafür bilden wir beim Absenden einer Anfrage aus der IP-Adresse (bei einer IPv6-Adresse nur aus ihrer ersten Hälfte, die in der Regel den Internetanschluss bezeichnet) mit einem geheimen Schlüssel einen Prüfwert (HMAC) und zählen, wie oft dieser Prüfwert in den letzten 10 Minuten bei einer Anfrage gezählt wurde. Die IP-Adresse selbst hält unsere Anwendung dabei nicht fest. Der Prüfwert steht nur im Arbeitsspeicher der Serverinstanz, die die Anfrage bearbeitet hat. 10 Minuten nach der letzten Anfrage, bei der er gezählt wurde, zählt er nicht mehr; entfernt wird er, sobald diese Instanz danach arbeitet, spätestens mit ihrem Ende. Die Server-Protokolle beim Aufruf der Seiten (Ziffer 3) bleiben davon unberührt. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Daten eurer Gäste
Eine Hochzeitsseite sammelt Angaben von Menschen, die nicht unsere Kunden sind: Name und optional E-Mail-Adresse eures Gastes, seine Zu- oder Absage, die Zahl der Personen, die Namen der Begleitung, Essenswünsche, hochgeladene Fotos und Sprachnachrichten samt dem dabei angegebenen Namen — und, wenn ihr diese Frage einschaltet, seine Postanschrift. Fragt ihr nach Songwünschen, speichern wir außerdem die bis zu drei Songs, die euer Gast bei seiner Zusage freiwillig nennt; sagt er danach ab, werden sie gelöscht.
Über diese Angaben entscheidet ihr, nicht wir: ihr legt die Gästeliste an, ihr entscheidet, ob nach der Anschrift gefragt wird, und ihr bestimmt den Zweck. Wir verarbeiten sie für euch, weisungsgebunden. Die Frage nach der Anschrift ist für euren Gast freiwillig und trägt den Zweck, den er dabei liest — in der Sprache eurer Seite; auf Deutsch lautet er: „Für eine Dankeskarte nach der Hochzeit. Und falls ihr was liegen lasst. 🙂“. Er kann auch ohne Anschrift zusagen.
Für eure Gäste heißt das: eure Ansprechpartner für Auskunft und Löschung seid ihr, das Paar. Wendet sich ein Gast an uns, leiten wir ihn an euch weiter oder handeln auf eure Weisung.
In „Für immer“ könnt ihr die freigegebenen Gästefotos als Datei herunterladen. Der Name, den ein Gast beim Hochladen angegeben hat, steht dann im Dateinamen; ausgeblendete Fotos sind nicht enthalten. Euer Gast erfährt das an der Stelle, an der er hochlädt — im Formular steht dieser Satz, in der Sprache eurer Seite; auf Deutsch lautet er: „Das Paar kann eure Fotos als Datei herunterladen — mit dem Namen, den ihr hier angebt. Das Feld darf auch leer bleiben.“ Sobald die Datei bei euch liegt, endet unsere Möglichkeit, sie zu löschen oder Auskunft über sie zu geben; ab da seid ihr die Ansprechpartner.
In den bezahlten Versionen könnt ihr eure Gästeliste als Datei (CSV) herunterladen, auch nach dem Ablauf eurer Laufzeit. Sie enthält je Person, was ihr und eure Gäste hier angegeben habt: Namen samt Begleitung, Zu- oder Absage, die Zahl der eingeladenen und der zugesagten Personen, Anmerkungen und Songwünsche, E-Mail-Adresse und Postanschrift, soweit vorhanden, ob und wann sich ein Gast selbst eingetragen hat, den Zeitpunkt der letzten Änderung sowie Tisch und Stuhl aus eurer Sitzordnung. Die persönlichen Links eurer Gäste sind nicht enthalten. Die Datei erstellen wir erst in dem Moment, in dem ihr sie herunterladet, und bewahren sie nicht auf. Sobald sie bei euch liegt, seid ihr für sie verantwortlich: Gebt sie nur weiter, soweit es für eure Hochzeit nötig ist, etwa an eure Location oder euer Catering, und löscht sie, wenn ihr sie nicht mehr braucht.
In den bezahlten Versionen können euch eure Gäste über die Kachel „Sprachnachricht“ eine Sprachaufnahme von bis zu 60 Sekunden schicken, jeder Gast höchstens 3. Aufgenommen wird erst, wenn der Gast die Aufnahme selbst startet und sein Browser den Zugriff auf das Mikrofon erlaubt; bis er sie absendet, bleibt sie auf seinem Gerät. Vor dem Absenden liest er, dass nur das Brautpaar die Nachricht hört und dass wir die Aufnahme mit dem Absenden für das Paar speichern. Gespeichert werden dann die Aufnahme selbst — also die Stimme eures Gastes und alles, was darin zu hören ist —, der Name, den er dazu angibt, die Länge und der Zeitpunkt; ist der Gast über seinen persönlichen Link oder das Cookie aus Ziffer 2 bekannt, ordnen wir die Nachricht seinem Eintrag in eurer Gästeliste zu. Die Nachrichten hört nur ihr: andere Gäste sehen sie nicht, und auch der Gast selbst kann seine Nachricht nach dem Absenden nicht mehr abrufen. Ihr könnt jede Nachricht in eurem Dashboard anhören, herunterladen und löschen; löscht ihr sie, entfernen wir die Datei und den Eintrag. Wie bei den übrigen Angaben eurer Gäste entscheidet ihr über diese Nachrichten, wir verarbeiten sie für euch; möchte ein Gast seine Nachricht gelöscht haben, wendet er sich an euch.
In den bezahlten Versionen können eure Gäste über die Kachel „Gästebuch“ einen Eintrag schreiben: einen Namen, einen Text von bis zu 500 Zeichen und bis zu 6 Sticker samt ihrer Lage auf der Karte; dazu speichern wir den Zeitpunkt. Ist der Gast über seinen persönlichen Link oder das Cookie aus Ziffer 2 bekannt, ordnen wir den Eintrag seinem Eintrag in eurer Gästeliste zu — angezeigt wird diese Zuordnung niemandem, sie dient nur der Grenze von 5 Einträgen je Gast. Ein neuer Eintrag ist zunächst nur für euch sichtbar; erst wenn ihr ihn freigebt, sehen ihn alle, die eure Hochzeitsseite aufrufen können, mit Namen, Text und Stickern. Das liest der Gast vor dem Absenden. Ihr könnt jeden Eintrag wieder verbergen oder löschen; möchte ein Gast seinen Eintrag gelöscht haben, wendet er sich an euch. Wer einen freigegebenen Eintrag meldet, wählt einen Grund und kann einen kurzen Text dazuschreiben; die Meldung seht ihr in eurem Dashboard, Angaben zur meldenden Person speichern wir dabei nicht. Wie bei den übrigen Angaben eurer Gäste verarbeiten wir die Einträge für euch; den Meldeweg bieten wir außerdem, weil wir als Anbieter rechtswidrige Inhalte gemeldet bekommen müssen (Art. 16 Verordnung (EU) 2022/2065), und aus unserem berechtigten Interesse an einer Seite ohne solche Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nach der Hochzeit könnt ihr eure Seite in ein Erinnerungsalbum umstellen. Daran ändert sich für die Daten eurer Gäste nichts: es wird nichts gelöscht und nichts abgeschaltet, eure Gäste können weiterhin Fotos hochladen und ihre Rückmeldung ändern. Nur die Texte der Seite sprechen dann von der Feier statt von der Einladung.
Ihr könnt in einigen Kacheln ein Bild oder Video über eine fremde Internetadresse einbinden, statt es bei uns hochzuladen. Tut ihr das, lädt der Browser eures Gastes diese Datei direkt beim fremden Anbieter — der erfährt dabei die IP-Adresse eures Gastes, so wie bei jedem Aufruf einer fremden Seite. Wir übertragen dorthin nichts: die Hochzeitsseite ist so eingestellt, dass der persönliche Link eures Gastes dabei nicht mitgeschickt wird. Welche fremden Adressen ihr einbindet, entscheidet ihr; wir kennen die Anbieter dahinter nicht.
Eine Hochzeitsseite ist halb-privat: sie ist nur über ihre Adresse erreichbar und wird von Suchmaschinen nicht aufgenommen. Der persönliche Link eines Gastes ist zugleich seine Berechtigung — wer ihn hat, kann für diesen Gast antworten. Gebt ihn deshalb nur an den Gast selbst.
Ihr könnt eure Gäste auch über einen QR-Code einladen. Schaltet ihr das ein, können sich Gäste, die den Code scannen, auf eurer Hochzeitsseite selbst eintragen: mit ihrem Namen, ihrer Zu- oder Absage, der Zahl der Personen, den Namen ihrer Begleitung, Essenswünschen und — wenn ihr danach fragt — ihrer Postanschrift und ihren Songwünschen (Songs nur bei einer Zusage), oder nur mit ihrem Namen, um Fotos hochzuladen, euch eine Sprachnachricht zu schicken oder ins Gästebuch zu schreiben. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt des Eintrags. Der Eintrag erscheint in eurer Gästeliste als selbst eingetragen, und ihr könnt ihn dort jederzeit löschen. Der Gast erhält danach wie jeder andere Gast einen persönlichen Link und zusätzlich das in Ziffer 2 beschriebene Cookie. Im Übrigen gilt für diese Einträge alles, was in dieser Ziffer und in Ziffer 9 über die Daten eurer Gäste steht. Schaltet ihr den QR-Code wieder ab, können sich keine weiteren Gäste eintragen; vorhandene Einträge bleiben, bis ihr sie löscht.
Damit das Eintragen über den QR-Code nicht automatisiert missbraucht wird, begrenzen wir, wie oft von derselben IP-Adresse aus ein Eintrag versucht werden kann (über alle Hochzeitsseiten zusammen, mit gültigem QR-Code öfter als ohne) und wie viele Personen von dort aus auf einer Hochzeitsseite eingetragen werden können. Mitgezählt werden dabei auch Personen, die ein Gast, der sich selbst eingetragen hat, später bei seiner Rückmeldung hinzufügt. Dafür bilden wir bei einem Eintragsversuch und bei einer solchen Rückmeldung aus der IP-Adresse (bei einer IPv6-Adresse nur aus ihrer ersten Hälfte, die in der Regel den Internetanschluss bezeichnet) mit einem geheimen Schlüssel einen Prüfwert (HMAC) und zählen, wie oft dieser Prüfwert in den letzten 10 Minuten bei einem Eintragsversuch vorkam und wie viele Personen damit in dieser Zeit eingetragen oder hinzugefügt wurden. Die IP-Adresse selbst hält unsere Anwendung dabei nicht fest. Der Prüfwert steht nur im Arbeitsspeicher der Serverinstanz, die die Anfrage bearbeitet hat. 10 Minuten nach der letzten Anfrage, bei der er gezählt wurde, zählt er nicht mehr; entfernt wird er, sobald diese Instanz danach arbeitet, spätestens mit ihrem Ende. Er wird weder in der Datenbank gespeichert noch protokolliert. Die Server-Protokolle beim Aufruf der Seiten (Ziffer 3) bleiben davon unberührt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Speicherdauer
Eure Kontodaten und die Inhalte eurer Hochzeitsseiten speichern wir, solange euer Konto besteht. Löscht ihr eine Hochzeitsseite, werden ihre Inhalte einschließlich der Gästedaten und der hochgeladenen Dateien mitgelöscht.
„Unser Tag“ läuft 24 Monate (2 Jahre), „Für immer“ läuft 120 Monate (10 Jahre). Läuft eine Laufzeit ab, wird nichts gelöscht und nichts abgeschaltet — die Seite fällt lediglich auf die Grenzen der kostenlosen Version zurück. Eine eigene Löschfrist für abgelaufene Seiten gibt es derzeit nicht; führen wir eine ein, kündigen wir sie vorher an.
Bestelldaten bewahren wir so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Fristen verlangen; sie bleiben deshalb auch dann bestehen, wenn die zugehörige Seite oder das Konto bereits gelöscht ist.
In den bezahlten Versionen könnt ihr eine Sitzordnung anlegen. Dafür verwenden wir die Angaben eurer Gäste, die zugesagt haben — ihre Namen und die Namen ihrer Begleitung —, um sie euren Tischen zuzuordnen und als Liste je Tisch oder alphabetisch zum Ausdrucken anzuzeigen. Auch hier entscheidet ihr über Zweck und Umfang; wir verarbeiten die Angaben für euch. Gespeichert wird dafür nur, wer an welchem Tisch sitzt, nicht der Name selbst. Sagt ein Gast ab oder streicht er eine Begleitperson, bleibt ihr bisheriger Platz ohne Namen vermerkt, bis ihr den Hinweis darauf mit „Verstanden“ bestätigt oder den Tisch, den Gast oder die Hochzeitsseite löscht. Was ihr ausdruckt, erreicht unsere Löschung nicht.
Hat ein Gast seine Postanschrift angegeben, bleibt sie bei diesem Gast gespeichert, bis ihr den Gast oder die Hochzeitsseite löscht. Sie verschwindet nicht dadurch, dass ihr die Frage nach der Anschrift wieder abschaltet, und auch nicht dadurch, dass der Gast später absagt: sie wurde für einen Zweck gegeben, der sich dadurch nicht erledigt. Die Namen einer Begleitung werden bei einer Absage dagegen gelöscht — sie haben mit der Absage keinen Zweck mehr. Ebenso werden Songwünsche bei einer Absage gelöscht. Schaltet ihr die Frage nach Songwünschen wieder ab, bleiben bereits genannte Songs dagegen gespeichert, bis ihr den Gast oder die Hochzeitsseite löscht oder der Gast absagt.
Sprachnachrichten bleiben gespeichert wie die Fotos eurer Gäste: bis ihr die Nachricht oder die Hochzeitsseite löscht. Läuft eure Version ab, könnt ihr sie weiter anhören, herunterladen und löschen; neue nehmen eure Gäste erst nach einer Verlängerung wieder auf. Löscht ihr einen Gast, bleibt seine Nachricht wie seine Fotos erhalten, nur die Zuordnung zu seinem Eintrag entfällt.
Einträge im Gästebuch bleiben gespeichert, bis ihr den Eintrag oder die Hochzeitsseite löscht; mit einem Eintrag löschen wir auch die Meldungen dazu, und eine Meldung, die ihr verwerft, löschen wir sofort. Läuft eure Version ab, bleiben freigegebene Einträge sichtbar und ihr könnt weiter freigeben, verbergen und löschen. Löscht ihr einen Gast, bleibt sein Eintrag erhalten, nur die Zuordnung zu ihm entfällt.
Eine Grenze, die wir offen benennen: Was einmal heruntergeladen oder kopiert wurde, erreicht unsere Löschung nicht — eine Datei aus dem Foto-Archiv, eine heruntergeladene Gästeliste oder Sprachnachricht, eine kopierte Adressliste, ein gespeichertes Bild. Das gilt für jede Löschung, ob ihr sie wünscht oder ein Gast.
10. Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht euch ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns der Sächsische Datenschutzbeauftragte.
Für alles davon genügt eine Nachricht an contact@joinourlove.com.